2. 信的构成

    英文信一般由六部分组成。下面的实例可以说明英文信的构成，实例之后还有对英文信结构的详细说明。

    发信人地址→

chinese department
beijing university
beijing, china
1000
30th jan 2004
prof, mary smith
26 long street

    london， h. w. 16←收信人地址

great britain

    dear madam， ←对收信人的称呼

    信的正文

    结束语→sincerely

    签名→li ming

    （1）写信人地址和发信日期

    写信人地址和发信日期通常写在信纸右上方，先写地址，后写日期。日期的写法英美不尽相同，以下几种写法皆可：

jan. 30, 2002 jan. 30th, 2002
30th jan. 200230 jan, 2002

    （2）收信人姓名和地址

    收信人姓名、地址写在左上方，低于写信人地址和发信日期一至两行，一般要在收信人姓名前加上尊称或头衔，如mr.， mrs.， prof.， director等，如：

prof. wang
chinese department
beijing university

    （3）对收信人的称呼

    对收信人的称呼自成一行，写在收信人姓中、地址下面空一行外，信纸左边顶格写，称呼一般以dear开始。

    （4）信的正文

    信的正文是信的主体部分，一般在呼语下面空两行开始写，每段的第一行都要空一个字母，正文部分既要内容完整，条理清楚，又要注意必要的礼节。

    （5）结束语和谦称

    在信的结尾处发信人对收信人往往使用一种谦称。这部分写在正文下面一至两行处，一般在信纸中间或偏右的地方写起，首字母要大写，末尾用“，”。常用谦词有：

    yours truly， truly yours， faithfully yours， yours faithfully， respectfully yours， yours respectfully， yours lovingly， yours， yours ever等。

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